Abteilungsversammlung Tennis

Liebe Tennismitglieder,

zur Abteilungsversammlung der Tennisabteilung des RTHC Bayer Leverkusen e.V. am Dienstag, 18. Mai 2021, 18 Uhr, laden wir Euch ganz herzlich ein. Bitte beachtet die um eine Stunde vorverlegte Anfangszeit, die es den Präsenz-Teilnehmern wegen der Ausgangssperre ermöglichen soll, rechtzeitig wieder nach Hause zu kommen!

Die Versammlung ist als Online- und Präsenz Veranstaltung mit einer geringen Zahl von Präsenz-Teilnehmern im RTHC-Clubhaus geplant. Aus heutiger Sicht planen wir, dass „vor Ort“ im Clubhaus maximal 20 Personen unter Beachtung der heute gültigen Abstands- und Hygieneregeln teilnehmen können. Dies sollte sich außer den notwendigen technischen Helfern auf Personen beschränken, die keine Möglichkeit der Online-Zuschaltung haben. Wir gehen davon aus, dass die meisten Mitglieder von zu Hause über Online-Zuschaltung teilnehmen werden.

In jedem Falle ist für die Teilnahme eine Anmeldung sowohl für eine gewünschte Präsenz-Teilnahme als auch für eine Teilnahme per Online-Zuschaltung zwingend erforderlich, damit wir entsprechend planen und den Online-Teilnehmern die erforderlichen Links für die Teilnahme und für die Abstimmungen zuschicken können. Wir bitten um Eure Anmeldung spätestens bis zum 12. Mai 2021 an: tennis@rthc.de.

Spätere Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden. Für Online-Teilnehmer muss mit der Anmeldung auch die E-Mail-Adresse angegeben werden, mit der man sich später für die Abstimmungen registrieren lassen möchte. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass nur diejenigen an Abstimmungen teilnehmen, die auch stimmberechtigt sind. Bei Anmeldungen zur Teilnahme in Präsenz müssen wir uns vorbehalten, Teilnehmer auf die Möglichkeit der Online-Teilnahme zu verweisen, da die Teilnehmerplätze sehr begrenzt sind. Sollten die rechtlichen Bestimmungen am 18. Mai eine Präsenz-Veranstaltung nicht zulassen, werden wir die Abteilungsversammlung ausschließlich Online durchführen.

Aufgrund der Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes müssen wir die Kontaktdaten der Präsenz-Teilnehmer festhalten. Ferner müssen alle Präsenz-Teilnehmer einen tagesaktuellen negativen Corona-Schnelltest oder eine mindestens zwei Wochen alte zweite Corona-Schutzimpfung vorweisen. Wir prüfen noch, ob wir am Versammlungsort vor Beginn der Versammlung die professionelle Durchführung eines Corona-Schnelltests anbieten können.

Schließlich wird ungeachtet des Testergebnisses für alle Präsenzteilnehmer die Pflicht bestehen, während der gesamten Versammlung – also auch während der Zeit eigener Redebeiträge – eine FFP2-Maske oder einen medizinischen Mund-Nase-Schutz zu tragen.

Der Abteilungsvorstand bedauert die durch die Pandemie-Situation bedingten Einschränkungen und Belastungen hinsichtlich der Teilnahme an der Abteilungsversammlung. Wir versichern aber, dass wir auch zum Nutzen derjenigen, die sich unter den gegebenen Umständen entscheiden werden, nicht an der Versammlung teilzunehmen, vollumfänglich über die Präsentationen und die Ergebnisse informieren werden.

 

Nachfolgend gebe ich die Tagesordnung bekannt:

 

Tagesordnung 

1. Begrüßung
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und Wahl eines Protokollführers
3. Jahresberichte des Vorstandes für das Jahr 2020
4. Genehmigung der Sportberichte und des Finanzberichtes
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Genehmigung des Berichtes der Kassenprüfer
7. Entlastung des Vorstandes
8. Vorstandswahlen

• Wahl eines Abteilungsleiters
• Wahl eines Sportwartes-Leistungssport

9. Wahl der Kassenprüfer und eines Stellvertreters
10. Anträge der Mitglieder
11. Verschiedenes

Wir regen an, Anträge zur Tagesordnung und Wahlvorschläge vorab bis zum 7. Mai 2021 über die Geschäftsstelle beim Abteilungsvorstand einzureichen.

 

Mit freundlichen Grüßen

Michael Becht

(Abteilungsleiter Tennis)